Отказное письмо

Отказное письмо на продукцию является официальным документом (или ответом, или разъяснением), подтверждающий тот факт, что процедура прохождения сертификации не требуется для данного вида продукции. Данное письмо-разъяснение необходимо для успешного прохождения оформления на таможне и для реализации этой продукции на территории РФ. Выдают только аккредитованные центры.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции, к которой относятся:

•   продукция, на которую не нужно оформлять сертификаты и декларации соответствия продукции ГОСТу Р или техническому регламенту (Постановлением правительства РФ от 01.12.2009г. №982);
 
•   продукция б/у; запасные части для товара, который ранее прошел процедуру сертификации; тестовые партии; продукция для представителей иностранных делегаций или посольств; товары, относящиеся к личной собственности.

Отказное письмо имеет несколько разновидностей:для таможни, для торговли, для роспотребнадзора; для пожарной безопасности.

•   для таможни - выдается от имени Министерства промышленности и торговли (для этого необходимо отправить заявку - запрос о принадлежности к объектам обязательной сертификации заявленной продукции с указанием всех реквизитных данных организации, цели получения справки, продукции, на которую требуется справка; приложить: контракт; инвойс; код ТНВЭД (при его наличии);
 
•   для предприятий торговли - (отправляется заявка – запрос с указанием цели получения справки с приложением характеристики продукции и кода ОКП (если он есть). Выдает практически любой центр или орган, организация, имеющие аккредитацию на выдачу таких бумаг.
 
•   для пожарной безопасности - отказное письмо потребуется в случае перемещения продукции, не входящей в обязательный перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия требованиям техрегламента, через таможню (важно заметить, что отказное письмо пожарной безопасности не гарантирует качества продукции, а только подтверждает, что изделие данному контролю не подлежит).

К оформлению и содержанию Отказного письма нет никаких особенных критериев. Оно может быть оформлено как на фирменном бланке организации так и на простом листе бумаге.

Специалисты Органа по сертификации DCS-PERM предоставляют услуги по оформлению и выдаче Отказных писем. Для оформления документа необходимо подать в наш центр заявку с указанием обязательных сведений:

•   наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
 
•   название компании, которой он требуется;
 
•   исходящий номер письма и дата составления.

По вопросам сотрудничества Вы можете получить консультации специалиста, обратившись по контактным данным, указанным в разделе сайта «Контактная информация».